Politica de Confidențialitate

deGoicea Photography • Protecția Datelor cu Caracter Personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR)

Confidențialitatea datelor dumneavoastră reprezintă o prioritate absolută pentru deGoicea Photography. Prezenta Politică de confidențialitate explică în mod transparent modul în care colectăm, prelucrăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru www.degoicea.ro, când ne contactați prin telefon, WhatsApp sau rețele sociale, precum și pe parcursul prestării serviciilor profesionale de fotografie, filmare (video), cabină foto (photobooth) și producție de albume foto.

Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (,,GDPR"), precum și ale legislației naționale aplicabile în România (Legea nr. 190/2018).

1. Operatorul Datelor cu Caracter Personal

Operatorul responsabil de prelucrarea datelor dumneavoastră este:

deGoicea Photography (reprezentat de Radu Goicea)
Activitate: Servicii fotografice și producție video pentru evenimente, servicii de închiriere cabină foto (photobooth)
Zonă de activitate: Brașov, Sfântu Gheorghe (Covasna) și la nivel național
Telefon: +40 757 742 202
WhatsApp: +40 757 742 202
Website: www.degoicea.ro

2. Ce Date cu Caracter Personal Colectăm

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu noi și de serviciile contractate, putem prelucra următoarele categorii de date:

A. Date de contact și identificare:

• Numele și prenumele dumneavoastră și ale partenerului/partenerei (în cazul nunților/evenimentelor de cuplu);
• Numărul de telefon și adresa de e-mail (pentru transmiterea ofertelor, coordonare și comunicare);
• Date de facturare (adresa de domiciliu, serie/număr act de identitate sau CNP unde legea fiscală impune emiterea facturii către persoane fizice).

B. Date referitoare la eveniment:

• Tipul evenimentului (nuntă, botez, majorat, absolvire clasa a 8-a/a 12-a/facultate, banchet);
• Data evenimentului, orele stabilite și locațiile de desfășurare (adresa bisericii, stării civile, a sălii de festivități sau a locației ședinței foto).

C. Date vizuale și audio (Imagini foto și materiale video):

• Imaginea (fizionomia) și vocea persoanelor surprinse în cadrul fotografiilor și înregistrărilor video captate pe durata evenimentului contractat;
• Fotografiile realizate și imprimate instantaneu la Cabina Foto (Photobooth) de către invitații la eveniment.

D. Date de navigare și tehnice:

• Adresa IP anonimizată, tipul de browser și de dispozitiv utilizat, paginile accesate și durata sesiunii, colectate prin fișiere cookie tehnice pentru optimizarea afișării pe ecrane de telefon și desktop.

3. Scopurile și Temeiurile Juridice ale Prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopuri legitime, conform Articolului 6 din Regulamentul GDPR:

• Executarea contractului de prestări servicii (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR): Răspunsul la cererile de ofertă, planificarea și prezența la eveniment, captarea cadrelor foto-video, editarea și montajul digital, personalizarea template-ului de photobooth, tipărirea albumelor fotocarte și livrarea fizică/online a materialelor finale.
• Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR): Emiterea documentelor financiar-contabile (facturi, chitanțe), înregistrarea plăților și arhivarea conform Codului Fiscal din România.
• Interesul legitim și consimțământul (Art. 6 alin. 1 lit. a și lit. f GDPR): Prezentarea unui portofoliu artistic selectat pe site-ul www.degoicea.ro și pe paginile de socializare (Instagram, Facebook), promovarea serviciilor profesionale, în măsura în care există acordul exprimat al clientului prin contract.

4. Confidențialitatea Imaginilor și Galeriile Online

Suntem pe deplin conștienți de caracterul intim și emoționant al fotografiilor și filmărilor de la evenimentele dumneavoastră. Prin urmare:

• Materialele finite sunt predate prin galerii online private securizate, accesibile doar pe bază de link securizat sau parolă dedicată comunicată exclusiv beneficiarului;
• deGoicea Photography nu vinde, nu închiriază și nu înstrăinează fotografiile sau filmările către baze de date terțe, platforme de stock photo sau agenții de publicitate străine;
• Publicarea oricăror cadre în portofoliul public se face cu discernământ, respectând demnitatea, imaginea și viața privată a celor implicați.

5. Destinatarii Datelor cu Caracter Personal

Datele dumneavoastră sunt tratate cu maximă confidențialitate și pot fi accesate sau transmise numai atunci când este strict necesar pentru prestarea serviciilor contractate:

• Membrilor echipei foto-video implicați direct în acoperirea evenimentului;
• Laboratorului fotografic profesional partener pentru printarea fizică și legătoria albumelor fotocarte (strict fotografiile selectate de beneficiar pentru album);
• Furnizorilor de servicii tehnice de stocare în cloud (cloud storage securizat) și găzduire a galeriilor online securizate;
• Autorităților și instituțiilor publice ale statului român (cum ar fi organele fiscale ANAF), exclusiv atunci când există o obligație legală expresă.

6. Cât Timp Păstrăm Datele (Arhiva de Siguranță / Backup)

Perioada de stocare depinde de natura datelor și de scopul colectării:

• Datele contractuale și financiar-contabile: Se păstrează pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă în vigoare (între 5 și 10 ani);
• Arhiva de siguranță foto-video (Backup): Pentru liniștea și siguranța dumneavoastră, în situația neprevăzută în care pierdeți fișierele livrate, păstrăm o copie de siguranță a materialelor editate pentru o perioadă de minim 6 până la 12 luni de la predarea evenimentului. După acest termen, arhivele de lucru pot fi șterse definitiv în conformitate cu politica de gestionare a spațiului de stocare.

7. Drepturile Dumneavoastră conform Regulamentului GDPR

În calitate de persoană vizată, beneficiați de drepturile prevăzute de legislația europeană privind protecția datelor:

• Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare dacă prelucrăm datele dumneavoastră și detalii despre această prelucrare;
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): În situațiile prevăzute de lege, puteți cere ștergerea datelor (în măsura în care nu contravine obligațiilor fiscale de arhivare);
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea temporară a prelucrării în cazurile prevăzute la art. 18 GDPR;
• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent;
• Dreptul de opoziție: Vă puteți opune în orice moment prelucrărilor întemeiate pe interes legitim;
• Dreptul de a retrage consimțământul: În situațiile în care prelucrarea se bazează pe acordul dumneavoastră, acesta poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
• Dreptul de a depune plângere: Aveți dreptul de a vă adresa autorității naționale de supraveghere:
  ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal)
  Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
  Website: www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea oricărui drept, ne puteți contacta direct prin telefon la +40 757 742 202 sau prin WhatsApp.

8. Politica de Cookie-uri

Website-ul www.degoicea.ro utilizează module cookie pentru a asigura buna funcționare a platformei, pentru adaptarea afișării pe telefoane mobile și pentru reținerea preferințelor de navigare.

Ce sunt fișierele cookie?
Un modul cookie este un fișier text de mici dimensiuni stocat pe computerul sau dispozitivul dumneavoastră mobil atunci când vizitați un site web. Cookie-urile nu conțin programe software, viruși și nu pot accesa datele de pe unitatea dumneavoastră de stocare.

Tipuri de cookie-uri utilizate:

• Cookie-uri esențiale / funcționale: Strict necesare pentru afișarea corectă a elementelor vizuale, meniul mobil (hamburger) și salvarea acordului referitor la bannerul de notificare (stocat local prin localStorage);
• Cookie-uri analitice anonimizate: Folosite pentru a măsura agregat și fără identificare personală numărul de vizite și performanța vitezei de încărcare a paginilor.

Puteți controla și gestiona fișierele cookie din setările oricărui browser web modern (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge), având opțiunea de a bloca sau șterge cookie-urile existente.

9. Securitatea Datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, a pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat. Echipamentele de stocare fizică și mediile de backup sunt protejate prin parole puternice și protocoale de securitate.

10. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Prezenta Politică poate fi revizuită periodic pentru a fi în deplină concordanță cu eventualele modificări ale legislației sau cu noile servicii adăugate în portofoliu. Orice actualizare va fi afișată pe această pagină cu indicarea datei versiunii în vigoare.